Bevezető
Te is átélted már, hogy a napok – órák – percek csak úgy elrepültek melletted, Te pedig a nap végén úgy feküdtél le az ágyba, hogy úgy érezted ma semmit nem csináltál? Érezted már, hogy annyi gondolat járt egyszerre a fejedben, hogy a fontos dolgok ahogyan jöttek úgy mentek és másodlagos, nem annyira fontos gondolatok kezdték kitölteni a fejedet? Nincs is annál rosszabb mint amikor tudod, hogy valami fontosat kéne csinálnod (éppen ott lenni egy meetingen, megsétáltatni a kutyát, felhívni a nagymamát stb.), de egyszerűen nem jut eszedbe, hogy mit.
Ezen dolgok kontroll alatt tartása egy nagyon fontos fundamentum amit akár iskolában is taníthatnának ennek ellenére mindenkinek magától kell rájönnie, hogy a gépezet amit agynak hívnak alapvetően nem arra van, hogy gondolatokat tároljon, hanem hogy ötletekkel álljon elő.
Ezen ötletek / információk megjegyzésének metódusa viszont teljes mértékben vakfolt és ránk van bízva, hogy vagy kezdünk valamit az információ tárolásának tényével, vagy pedig hagyjuk lebegni a gondolatokat a levegőben bízva abban, hogy “Majd eszembe jut.”
Szerintem nem szabad a “Majd eszembe jut”-ra hagyatkozni. Igenis gyűjtenünk kell a gondolatainkat, rendszerezni azokat és prioritás szerint megvalósítani őket. Legyen szó akár egy napi bevásárlásról, vagy egy vállalkozás ötletének teljes kidolgozásáról.
Ezt a metódust (gondolatgyűjtés, rendszerezés, priorizálás, megvalósítás) hívják nagy vonalakban produktivitásnak.
Részemről, én imádok produktív lenni, nem is tudom mi lenne velem a kis eszközeim nélkül. Hosszú évek alatt rengeteg módszert kipróbáltam és még mindig csiszolgatom, hogy megtaláljam a tökéletes kombinációkat.
Később szeretnék majd részletesebben is kitérni a “produktivitás” művészetének különböző aspektusaira, de egyenlőre csak itt szeretnék hagyni pár általános gondolatot amik segíthetnek rálépni erre az útra, ha már teljesen eleged van abból, hogy kicsúsznak a dolgok a kezeid közül.
Jöjjön tehát 6 olyan szokást amik időt spórolnak neked és hosszútávon produktív állapotban tartanak.
1. Pillanatkép (Capture) 📸
Mindig legyen egy eszköz a közelben ahová rögtön feltudod írni a gondolataidat, elképzeléseidet, hogy ne foglalja a nap további részében az ötlet a helyet a fejedben. Ilyen eszköz lehet egy posztit, egy toll és egy papír, egy jegyzettömb, Apple Notes, Apple Reminders, Asana, bármi. A lényeg, hogy mindig nálad legyen és azonnal tudd használni, ha szükséges
2. Napi Kaland ⚔️
Minden reggel kérdezd meg magadtól, hogy “Mi lesz a mai nap legnagyobb kalandja?” Ez a kifejezés enged téged ara gondolni, hogy mi a legfontosabb feladatod a nap folyamán, mit kell elvégezned.
Egy fontos tényező, hogy ha kijelölöd magadnak a napi kalandot előre akkor már reggel nem kell azon gondolkoznod, hogy “Mit is kell csinálnom ma?”
Kalandként gondolni a napi feladatokra sokkal élvezetesebbé teszi azok elvégzését.
ProTipp: A kalandokat fel lehet dobni háttérzenével, illetve azzal, ha más környezetbe képzeljük magunkat közben. Esetleg valóban környezetet váltani a kalandozás során. (pl. egy kávézóból végezni az adminisztratív feladatokat, egy parkból webet fejleszteni stb.)
3. A Szivárvány Naptár 🌈
Naptár események színkódolása úgy, hogy minél kevesebb “lyuk” legyen benne.
A lyukak azért veszélyesek, mert könnyen bele eshetünk abba a hibába, hogy egy adott lyukban valami teljesen értelmetlen dolgot csinálunk. (pl. Facebook pörgetése.) Csak azt az időt töltsd a Facebook-on amennyit ott akarsz tölteni, ez nagyon fontos!
Ha olyan az élethelyzet érdemes lehet a napot nem előre beidőzíteni, hanem aznap reggel megtervezni.
4. Az 5 perces szabály ⏳️
Ha valamit nagyon nem akarsz elkezdeni (egy feladatot mondjuk) akkor is legalább kezdj bele bármi áron és foglalkozz vele 5 percig. (Ezt az 5 percet mérheted is időzítővel), ha 5 perc után sem keltette fel az érdeklődésedet a téma vagy rakott rá a Flow vonatra akkor hagyd abba és majd máskor visszatérsz rá.
5 perc több mint a semmi!
5. Fókusz Phone 📱
A naptárhoz igazítva különböző fókuszokat hozhatsz létre és állíthatsz be a telefonodon, hogy a megfelelő időben egy adott mód kapcsoljon be. Például, a munka blokk (lásd Szivárvány Naptár) kezdetén a telefon automatikusan beáll a munka fókuszra, majd a munka blokk végén kikapcsolja azt.
Ezeket a fókuszokat úgy szabhatod személyre ahogy csak szeretnéd: elérhető alkalmazások kezelése, értesítések engedélyezése / némítása, hívások fogadása megadott személyektől, stb.
Ezekkel a fókuszokkal megakadályozhatod a folyamatos megzavarást, tehát egy forgalmasabb napon, a munka fókuszban (ha úgy van konfigurálva) nem fog 5 percenként csipogni a WhatsApp meg az X, hanem egy pakliban kapod meg az összes “elhalasztott” értesítésedet a munka fókusz végeztével.
Pro Tipp: Fókuszmódok használatakor tartsd a telefont az asztalon kijelzővel lefelé. Így a fókuszban engedélyezett értesítések sem fogják elvonni a figyelmedet a kijelző esetleges villogtatásával.
6. Ébresztő Óra ⏰
Ennek a gyakorlatnak a lényege, hogy a telefonod helyett egy igazi ébresztő óra ébresszen téged reggelente.
Az ok igen egyszerű, a telefonon túl könnyű megnyomni a “szundi” gombot, majd visszaaludni még 5-10 percre. Ezzel megengeded magadnak, hogy időt vesztegess a reggeli rutinodból, ami határozottan kártékony mivel az idő az egyetlen dolog az ember életében ami nem újul meg. Ne fecséreljük az időnket.
A második ok pedig, hogy sok időt el tud venni a reggelből, ha az ágyban fekve még gyorsan lecsekkolod az emailjeidet, megnézed az Instagramodat, olvasgatsz egy kicsit, stb.
Lényegében amíg nem kelsz ki az ágyból addig ne is nyomogasd a telefonodat.
Pro Tipp: Ha elkerülhetetlen, hogy a telefonod ébresszen, akkor használd a “Plantie” nevű alkalmazást közvetlen az ébresztőd közvetlen kikapcsolása után. Ezzel az alkalmazással úgy nevelhetsz virtuális fákat, hogy nem érsz hozzá a telefonodhoz és a végén pont jutalmat kapsz. Érthetőbben: Meghatározott időkeretet tudsz beállítani az alkalmazásban, mint egy időzítőn (az esetemben az ébredés blokk fél óra, tehát fél órát állítok be a Plantie-ben) ami azonnal megszakad, ha az időkeret lejárta előtt kilépsz az alkalmazásból (Igen, akkor is, ha csak a tálcára teszed. Ne csalj! 😀). Ha ez megtörténik a nevelt fád elpusztul. Ha végig megy az óra és sikeresen “bent maradsz az alkalmazásban” a fád gyümölcsöt terem és pontjutalmat kapsz. A lényeg, hogy ez az alkalmazás nem fogja engedni, hogy más alkalmazásokat használj amig megy az idő, így elkerülhető a reggeli social media barangolás.
Befejezés
Ezek lettek volna azok az alappillérek amik segítenek produktívan tartani és rendszert teremteni a napjaidban.
Te használsz produktivitás növelő módszereket vagy alkalmazásokat? Ha igen, miket? Oszd meg lentebb!
Köszönöm, hogy elolvastad várlak téged legközelebb is, legyen szép napod!
